Teile zugeordnet. Angebote vorbereitet. Erstattungen nachverfolgt.
Die KI-Agenten von Bureau erledigen die Arbeit in Ihrer bestehenden Software und halten alles aktuell. Wir richten die Abläufe ein und betreuen sie. Sie bekommen die Ergebnisse.
Lieferfoto → Bestellung → VW Golf
Lieferantenportal → Buchhaltungsordner
Die Rückgabe ist vorbereitet. Sie entscheiden, was zurückgeht.
Rückgaben prüfenWir richten die Abläufe für Ihre Werkstatt ein und betreuen sie.
Bureau führt sie im Hintergrund aus, ohne tägliche Aufforderung.
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Bei der Einrichtung prüfen wir die Zugänge und vereinbaren die Aufgaben. Danach kümmern wir uns um den laufenden Ablauf.
Ihr Team konzentriert sich auf Reparaturen. Bureau erledigt die Büroarbeit bis zum vereinbarten Ergebnis. Sie kommen dort ins Spiel, wo eine Prüfung oder Entscheidung nötig ist.
Bureau ordnet Lieferungen den Aufträgen zu, prüft fehlende Teile und bereitet Rückgaben vor. Ihr Team weiß vor der Hebebühne, welche Teile vorliegen.
Lagerablauf ansehenBureau recherchiert Teile, sammelt Lieferantenpreise und Arbeitszeiten und erstellt den Angebotsentwurf in Ihrer Werkstattsoftware. Sie prüfen den Reparaturumfang und geben ihn frei.
Der fertige Entwurf kommt zu IhnenBureau holt Rechnungen aus Lieferantenkonten, ordnet Zahlungen zu und bereitet Kundenupdates anhand des aktuellen Auftragsstands vor. Es kümmert sich auch um die Nacharbeit.
Unterlagen für Ihre Buchhaltung bereitgehaltenStarten Sie mit einem Ergebnis: einem aktuellen Lagerbestand. Wir kümmern uns um den Ablauf dahinter und übernehmen danach die nächste Aufgabe, die Sie abgeben möchten.
Diese Arbeit übernimmt Bureau, sobald ein Wareneingang erfasst ist. Es hält die Informationen auch danach jeden Tag aktuell.
Bureau liest Etikett und Teilenummer. Ein Foto oder Wareneingangseintrag bestätigt, dass das Teil tatsächlich in der Werkstatt liegt.
Bureau übernimmt den täglichen Lagerabgleich über Bestellungen, Wareneingänge und Werkstattaufträge hinweg.
Sie bekommen das Ergebnis: Was ist da, zu welchem Auto gehört es, was fehlt und was kann zurück?
Ein tägliches Ergebnis, von Bureau aktuell gehalten. Ihr Team prüft die Ausnahmen.
| TEIL / QUELLE | FAHRZEUG / AUFTRAG | STATUS | LETZTE BEWEGUNG |
|---|
Der Status zeigt, ob die Teile für den freigegebenen Auftrag vorliegen. Er ersetzt keine technische Prüfung.
Prüfen Sie die Teile und simulieren Sie anschließend Rückgabe und Erstattungsverfolgung.
Bureau prüft vor Arbeitsbeginn, ob alle benötigten Teile da sind, und meldet Fehlteile. Ihr Mechaniker kennt den Stand, bevor er das Fahrzeug zerlegt.
Bureau gleicht die Einträge täglich ab und hält den Lagerbestand aktuell. Leitung und Buchhaltung bekommen die zugeordneten Unterlagen, ohne alles manuell zusammensuchen zu müssen.
Sie markieren nicht mehr benötigte Teile. Bureau bereitet die Rückgabe vor, reicht sie nach Ihrer Freigabe ein und verfolgt sie bis zum Geldeingang.
Erfassen Sie Eingänge und Entnahmen per Foto oder bestehendem Eintrag. Bureau übernimmt danach Zuordnung, Bestandsaktualisierung und Nachverfolgung.
Etikett fotografieren oder den Eingang im gewohnten System erfassen.
Das Teil bei der Entnahme fotografieren. Bureau hält fest, wer es wann für welches Fahrzeug mitgenommen hat.
Bestellung, Fahrzeug und Lagerbestand
– automatisch miteinander verknüpft.
Wir vereinbaren mit Ihnen Ergebnis und Freigaberegeln, richten den Ablauf ein und betreuen ihn. Bureau erledigt die Routinearbeit. Die Übersicht zeigt, was erledigt ist, was noch läuft und wo Sie entscheiden müssen.
Nein. Die Agenten von Bureau erledigen die Arbeit in Ihrer bestehenden Software. Wir übernehmen Einrichtung und laufende Betreuung der Abläufe. In der Übersicht sehen Sie Ergebnisse und geben Freigaben – Ihr Team muss keine weitere Datenbank pflegen.
Bei der Einrichtung prüfen wir Ihre Software und Zugänge. Berechtigungen und Abläufe bestimmen, was sich automatisieren lässt. Der erste Pilot konzentriert sich auf einen konkreten Ablauf, den wir gemeinsam überprüfen können.
Für den Lagerbestand wird jedes Teil beim Eingang und bei der Entnahme für einen Auftrag erfasst – per Foto oder bestehendem Eintrag. Die Mechaniker prüfen weiterhin Fahrzeuge, bestimmen die Reparatur und bestätigen, ob die Teile passen.
Zuerst nehmen wir Ihrem Team den täglichen Lagerabgleich ab. Gemeinsam prüfen wir, ob dadurch weniger Zeit für die Teilezuordnung anfällt, Aufträge seltener mit fehlenden Teilen starten und freigegebene Rückgaben abgeschlossen werden. Danach erweitern wir.
Sagen Sie uns, welche Arbeit wir übernehmen sollen.
Wir richten den Ablauf ein und halten ihn am Laufen.